РайтМедиа Статьи об искусстве написания текстов Написание текстов (копирайтинг) Как написать текст для рассылки по e-mail?

Как написать текст для рассылки по e-mail?

Большей части маркетологов и предпринимателей приходится сталкиваться с работой в электронной почте. Так же, как и любой другой маркетинговый инструмент е-mail рассылка подчиняется определенным правилам и имеет свои закономерности, соблюдение которых значительно повышает ее результативность.

Каким должен быть текст в e-mail рассылке?

Но прежде чем говорить о правилах составления текста, напомним основную аксиому: любой текст, предназначенный для рассылки по е-mail должен нести смысловую нагрузку.

Его содержание должно представлять собой не простой набор общих фраз, а нести потенциальному клиенту или партнеру конкретную информацию.

Последовательность действий при подготовке текста рассылки

Шаг1

Определяем целевую аудиторию. Следует четко представлять, для кого предназначена предлагаемая вами информация, потому что текст всегда должен отвечать интересам читателя.

Шаг 2

Определяем тип рассылки. Любая информация, распространяемая с помощью электронной почты, относится к маркетинговой или контентной рассылке.

Первый вариант достаточно прямолинеен: вы предлагаете конкретный товар, услугу или информацию, побуждая к покупке, заказу, переходу на сайт, подписке и т.д.

Во втором случае ваша задача значительно шире – вы предлагаете не конкретный товар, а определенный контент, который знакомит читателя со всем брендом в целом, формируя у него заинтересованность в получении более подробной и конкретной информации. Контентная рассылка – это всегда работа на перспективу, достаточно долговременный проект.

Шаг 3

Определяем стиль и логику построения текста. Здесь очень важно принимать во внимание целевую аудиторию. Использование релевантной лексики, фраз и выражений, делает ваш текст более понятным и легко воспринимаемым. Ведь, разговаривая с собеседником на родном языке, гораздо легче добиться взаимопонимания. Так, адресуя эту статью маркетологам, смело употребляем слово «релевантный», в то время как для менее подготовленной аудитории уместнее было бы написать «отвечающий ожиданиям потребителя»

Шаг 4

Структурирование текста. Написание успешной рассылки обязательно предваряется составлением плана. Только в этом случае можно быть уверенным в том, что вся необходимая информация буде включена в текст и изложена логично и последовательно.

Важные советы по тексту рассылки

1. Независимо от типа рассылки, начинать ее надо с информативного яркого заголовка.
2. Качественный текст надо обязательно разбить на абзацы. Каждый абзац представляет собой законченную мысль, при этом они логически связаны между собой. Большой объем сплошного текста не случайно называют «слепым». Он намного хуже воспринимается визуально, что приводит к утрате интереса к его содержанию.
3. Текст, состоящий более чем из четырех абзацев, достаточно сложен для восприятия, поэтому необходимы подзаголовки. Их функция – помочь ориентироваться в тексте, поэтому подзаголовки должны быть простыми и понятными, расшифровывающими тему рассылки.
4. Большой текст, а при наличии все тех же четырех абзацев и более, текст уже считается большим, должен иметь вступление и заключение.

Заключительные этапы работы над текстом рассылки

Обязательное условие успешности – это тщательно перечитать написанное. При этом решаем несколько задач:

• Без сожаления удаляем лишние «водные» слова и фразы, тавтологии
• Проверяем на наличие ошибок и опечаток вручную и с помощью сервисов
• При возможности отложите текст в сторону на день или два. Вернувшись к нему после паузы, вы обязательно увидите неиспользованные возможности редактирования.

Если Вам требуется помощь в написании текста или речи, заполните форму ниже,
и наш специалист свяжется с Вами.

Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.

Ваше имя:* Ваш email:* Ваш телефон: Ваше сообщение:* Код с картинки:*