Как написать служебную записку?
Служебная записка является документом, при помощи которого сотрудники организации общаются между собой посредством изложения своих мыслей. В тексте записки бывают поручения, просьбы выполнить то или иное задание, то есть разные служебные моменты.
И хоть составление служебной записки не является каким-то сложным делом и не ограничивается строгими правилами, но их все равно надо знать.
Назначение служебной записки и базовые правила ее написания
Хоть такой документ и является бумагой для внутреннего общения работников, одной из ее форм считается та, которую направляют аттестационной комиссии. Но все же применение записок только для необходимой связи в рабочем коллективе считается наиболее распространенным явлением. Типичные правила при составлении данного документа похожи на любые другие. Они заключаются в написании на листе бумаги форматом А4, должны быть указаны те лица, от кого и кому она предназначена, а также обязательные дата и подпись.
Как составить служебную записку с ученом всех необходимых требований?
- в самом центре (можно и слева на листе) надо написать правильное название документа;
- написать дату можно с помощью арабских цифр или разрешается указать месяц прописью;
- после главного заголовка можно сделать небольшое описание сути документа;
- необходима четкая информация о получателе и адресате с указанием фамилии, имя, отчества, должность и отделение, к которому данная должность относится.
Основная суть служебной записки
При рассмотрении вопроса, касаемого того, как создать служебную записку, надо учитывать помимо реквизитов документа и само ее содержание. Эта бумага не обязательна должна быть написана официальным тоном, так как вполне допустимо и свободное ее составление с указанием конкретной причины написания.
Само содержание надо разделить на 2 части. Первая - это преамбула, в которой рассказывается о том, что послужило причиной составления служебной записки и решения адресовать ее определенному работнику.
Если Вам требуется помощь в написании текста или речи, заполните форму ниже,
и наш специалист свяжется с Вами.
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.