Как написать пояснительную записку?
Пояснительная записка получила такое название, так как дает краткое, но одновременно и достаточное представление о той документации, которую она должна сопровождать (т.е. пояснение).
Сопровождаться может абсолютно любой проект исследовательской направленности, документация для бухгалтерии и налоговой службы, а также и другие виды бумаг, которым необходимо краткое описание.
Как оформляется пояснительная записка
Основные требования стандартны:
- Пояснительная записка как любой другой документ оформляется печатным образом на листе обычной бумаги стандартного формата.
- Начинается она с главного листа, где указано название предоставленного документа.
- На следующих страницах записки есть свой номер, который располагается в центре или же в правой части низа каждой отдельной страницы.
- Шрифт для нумерации используется 10.
Существующие нормативные акты определяют формат данной записки, а вот содержание ее не подлежит определению этими актами. Однако составитель обязан руководствоваться определенными и общепринятыми правилами стилистики. Например, содержание пояснительной записки должно быть логично выстроено, включать элементы, связанные друг с другом по смыслу (подпункты, например).
При наличии в тексте определенных терминов и сокращенных слов, надо конечно же учитывать, что все они обязаны отвечать принятым стандартам.
Иногда требуются некоторые приложения к созданной записке, в которые добавляются ссылки на необходимые формулы и схемы, находящиеся в тесте.
Еще обособленным приложением является перечень той необходимой литературы, которая использовалась для подготовки документа, а также методы и объяснения всех расчетов.
Пояснительная записка к диплому
В имеющихся общепринятых нормах гос. стандарта возможно отыскать варианты пояснительных записок к дипломам, которые требуют многие известные ВУЗы. Для этого следует обратиться в сам ВУЗ, чтобы там предоставили использующийся шаблон такой записки.
Для того, чтобы максимально облегчить процесс оформления документов во многих учебных заведениях существует ряд специальных правил и разработанных методик, которые желательно учитывать. Они помогают правильно и грамотно составить дипломную работу, а также записки к ним. Поэтому необходимо обратиться к своему руководителю, который и подскажет, какие правила нужно учитывать.
Пояснительная записка для налоговой
Этот вид записки необходим именно в тех конкретных случаях, когда имеются прямые требования от самой налоговой организации. Так, допустим, налоговая служба вправе попросить у конкретного бухгалтера, представляющего юр. лицо, предоставить необходимую пояснительную записку, объясняющую отчего выявлены существенные убытки в стандартной отчетности по налогам.
Когда такой запрос поступил непосредственно от налоговой службы, то бухгалтерия в записке обязана написать следующую информацию:
- Наименование подразделения налоговой, куда будет направлена эта записка
- ИНН, которое всегда имеется у юридического лица
- Реквизиты письменного документа
- Сведения по тому документу, который вызвал у налоговой некоторые вопросы
- Статьи дохода и расхода юр. лица
- Показатели имеющихся убытков на конкретную интересующую дату
- Сведения по поводу тех расхождений, которые имеются между налоговой службой и бухгалтерией
Если Вам требуется помощь в написании текста или речи, заполните форму ниже,
и наш специалист свяжется с Вами.
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.