Как написать объяснительную?
У любого человека может сложиться такая ситуация на работе, когда ему потребуется составить объяснительную записку. Такая необходимость может возникнуть из-за опоздания или нарушения трудовой дисциплины. Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель может применить к служащему дисциплинарное взыскание в случае нарушения только после получения письменного объяснения последнего.
Понятие объяснительной записки и ее оформление
Объяснительная записка - это документ, в котором описана официальная версия произошедшего от лица работника, допустившего проступок, с его подписью и датой. Сотрудник может отказаться от предоставления объяснений. Если в течение двух рабочих дней документ не представлен, составляют соответствующий акт.
Каких-либо требований к оформлению документа в законодательстве не определено. Но есть общие правила, которым необходимо следовать при его написании.
Если в организации не предусмотрено собственных бланков и требований к написанию объяснительной, можно составить его в произвольной форме.
Записку оформляют на бумажном листе формата А-4. Можно написать текст от руки, а можно распечатать с помощью компьютера.
изображение: mavink.com
Что писать в объяснительной?
В верхнем правом углу указывают кому адресована записка и от кого она. Ниже посередине листа пишется название документа и затем текстом описывается суть, которая включает в себя три основные части:
- Реальное изложение произошедшего: что случилось и когда.
- Условия, при которых сложилась описанная событие.
- Отношение заявителя к ситуации, признает ли работник свою вину, готов ли понести наказание понести наказание, выводы, которые он сделал из произошедшего.
Внизу нужно поставить подпись и дату написания документа.
Если вам довелось составлять подобный документ, используйте формулировки, которые выставят вас в наиболее выгодном свете. Например вместо слова "прогулял" используйте фразу "не смог прийти".
Если Вам требуется помощь в написании текста или речи, заполните форму ниже,
и наш специалист свяжется с Вами.
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.