Статьи об искусстве написания текстов
Написание текстов (копирайтинг)
Как написать докладную записку?
Как написать докладную записку?
Служащие, работники предприятий или учреждений часто сталкиваются с необходимостью составить докладную записку. Это документ, адресованный вышестоящему начальнику. В нем изложены проблемные вопросы и варианты их устранения.
Цель составления такого документа – побудить руководство к принятию решения и ликвидации возникших сложностей.
Типы докладных записок и особенности их составления
В зависимости от того, кому адресован этот документ, выделяют его разновидности:
- Внутренние
- Внешние
Оба вида относятся к рабочей документации и должны быть составлены в соответствии с требованиями делового стиля.
Правила оформления внутренней докладной записки
Допустимы как варианты, написанные от руки, так и напечатанные на компьютере, на обычном листе (формат А4). Нет необходимости использовать специальный бланк. При составлении обязательно следовать общепринятой структуре документа:
- В верхнем левом углу листа указывают название структурного подразделения.
- В верхнем правом углу – ФИО (можно сокращенно), должность руководителя.
- Посередине листа, с заглавной буквы пишут слова: «Докладная записка».
- Ниже, арабскими цифрами указывают дату (день подписания документа).
- Далее вкратце излагается суть вопроса. Принято разделять текст на три основных блока (абзаца).
- В последней строке – подпись составителя с ее расшифровкой и указанием занимаемой должности.
Составление внешней докладной записки
Сохраняются все указанные выше принципы написания. Отличительная особенность – обязательное использование фирменного бланка предприятия или учреждения. Внешняя докладная записка представляет собой исходящий документ, соответственно в ней необходимо указывать следующую информацию:
- данные об организации-составителе;
- исходящий номер записки;
- название города, где был составлен документ.
Особое внимание следует уделить структурированности самого текста докладной. Каждый абзац должен начинаться со слов: «Касательно…», «Относительно…».
Если Вам требуется помощь в написании текста или речи, заполните форму ниже,
и наш специалист свяжется с Вами.
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
